商標(biāo)局收到申請文件后，首先進(jìn)行的是形式審查。形式審查主要分三個部分:申請書件的生成(所需文件是否齊全、在寫是否規(guī)范、簽字/印章是否缺少)、對商標(biāo)同樣規(guī)格、清晰程度及必要的說明的審查、分類審查。
在形式審查過程中，商標(biāo)局主要發(fā)出三種通知書:《注冊申請受理通知書》、《注冊申請補(bǔ)正通知書》、《注冊申請不予受理通知書》經(jīng)商標(biāo)局審查認(rèn)為申請手續(xù)齊備并按照規(guī)定填寫申請文件的，予以受理，確認(rèn)申請日期、申請?zhí)?、并發(fā)給《注冊申請受理通知書》。
對于申請手續(xù)不齊備或者未按照規(guī)定填寫申請文件的，商標(biāo)局發(fā)出《注冊申請不予受理通知書》。同時，不保留商標(biāo)注冊申請日期。主要包括以下一些情況:
1.商標(biāo)注冊申請人名義、印章及主體資格證明不相符合;
2.未按規(guī)定填寫申請文件的重要內(nèi)容，如申請人名稱、地址(包括中文及 英文);未填寫商品/服務(wù)項目;未附送或未貼商標(biāo)圖樣及申請書上貼的圖樣與所附圖樣不一致的;
3.商標(biāo)注冊申請書件缺少主體資格證明復(fù)印件;
4.商標(biāo)圖樣不清晰以至無法辨認(rèn)的;
5.委托代理的沒有委托書或委托書填寫不規(guī)范;
6.委托代理的申請書件上沒有加蓋代理組織印章;
7.未按規(guī)定繳納費(fèi)用。
根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》第18條規(guī)定"申請手續(xù)基本齊備或者申請文件基本符合規(guī)定，但是需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局通知申請人予以補(bǔ)正，限其自收到通知之日起扭且內(nèi)，按照指定內(nèi)容補(bǔ)正并交回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請日期;期滿未補(bǔ)正的，視為放棄申請，商標(biāo)局應(yīng)當(dāng)書面通知申請人。"
商標(biāo)注冊申請的補(bǔ)正程序，是給當(dāng)事人一次糾正申請錯誤的機(jī)會。如果在規(guī)定的期限內(nèi)，按照要求補(bǔ)正，將保留商標(biāo)注冊申請日期。通常需要補(bǔ)正的情況有以下幾種:
1.所填報的商品/服務(wù)項目名稱不規(guī)范、不具體。如將商品名稱"計算機(jī)周邊設(shè)備"打成"計算周邊設(shè)備"等等;
2.所填報的商品/服務(wù)項目名稱不屬于同一類別。如在29類上，申請核定使用 的商品為"月餅"，那么商標(biāo)局就發(fā)補(bǔ)正通知書，說明"月餅"不屬于本類，要求刪除。
3.商標(biāo)圖樣不清晰。商標(biāo)圖樣不清晰，就會使審查員無法正確劃分圖形要 素，因此會下發(fā)補(bǔ)正通知書，要求提供更為清晰的圖樣。
4.需要對商標(biāo)圖樣中的文字做出說明。例如某酒廠申請在第33類商品上注冊"瀘奉"商標(biāo)(，但其商標(biāo)圖樣上的"奉"字書寫不規(guī)范，審查人員查閱多種字典均沒有找到出處。據(jù)此，商標(biāo)局要求申請人進(jìn)行補(bǔ)正，提供該"奉"字的出處。
